С каким количеством топлива возвращать арендованный автомобиль?
Собственный транспорт перешел из категории роскоши в предмет необходимых атрибутов, чтобы максимально ускорить жизнь и сделать ее более комфортной и рациональной. Когда мы переезжаем из города в город, тем более – из страны в страну, путешествуя в командировки или исследуя мир, транспорт с вокзалов или трансфер из аэропортов утомляет, особенно если нужно делать несколько перемещений за одну поездку. Разумное решение - аренда авто. Сервисы по прокату транспорта работают примерно по идентичной схеме, важным пунктом в договоре на услугу является топливная политика – то есть, условия компании для арендатора относительно уровня топлива в баке по возврату машины.
Определяем количество топлива в баке
Машину предоставляют с полным баком, в большинстве случаев вернуть ее нужно в таком же состоянии, но есть несколько нюансов, когда уровень топлива до сдачи и по возврату отличается, как быть - дарить или ждать компенсации. Для начала определим его количество в баке, если он был неполным. Сделать это можно следующим образом:
1. Сразу после выезда нужно заправиться на АЗС, перед этим, уточнив, объем бака по тех паспорту.
2. Высчитайте разницу - объем бака минус заправленные литры.
Как не нарушая закон, сводя к минимуму оплату налога, грамотно отобразить это топливо? Есть несколько вариантов:
Вариант №1. Подарить бензин
В этом случае фирма-арендодатель отдает остаток топлива, имеющийся в автомобиле, в пользование арендатору. При возврате, второй поступает таким же образом – отдает машину с остатками топлива абсолютно безвозмездно. Условия о дарении может быть прописано в договоре об аренде либо оформлено соответствующим документом. Их заключение регулирует гл. 55 Гражданского кодекса. При этом приема-передачи бензина должна быть заактирована и подписана обеими сторонами.
Вариант №2. Передать с компенсацией
Этот вариант предусматривает денежную выплату за топливо оставшееся в баке авто. Для получения компенсации необходимо, как и первом случае, заактировать приема-передачи топлива, прописав в документе его количество и стоимость. Есть небольшой минус этого варианта – он достаточно неудобен в расчете – компенсация за топливо производится по отдельным платежам, то есть это лишние манипуляции с платежными документами.
Вариант №3. Одолжить топливо
Этот вариант оформляется посредством договора займа за (§ 1 гл. 71 Гражданского Кодекса), который заключается между юридическими лицами в письменном порядке. Пункт о займе топлива можно прописать в договоре аренды авто, при этом нужно обозначить количество передаваемого бензина и сколько должен вернуть арендатор при возврате машины. Передачу топлива можно отобразить как в отдельном акте приема-передачи топлива, так и в акте приема-передачи авто. Этот вариант является самым удобным и распространенным среди фирм, предоставляющих услуги проката авто, так как не нуждается в оформлении массы платежных поручений. Экспертность менеджеров в этом вопросе позволит избежать лишних расходов для обеих сторон договора аренды автомобиля.
